快速生成專業離職信

簡單填寫資料,即可產生適合全球職場的專業離職信

離職信寫作基礎指南

老實說,很多人在離職前都覺得寫離職信只是走個過場,但我這幾年看下來,這封離職信往往是你留在前公司最後的印象。寫得好不好,真的會影響以後能不能回來、會不會推薦你。寫得好,不僅能讓離職過程順利,也能為自己保留良好的職場口碑。畢竟誰也不知道以後會不會跟前公司、前主管再有合作機會。無論你身處亞洲、歐美、還是其他地區,一封好的離職信都能幫助你以正面形象離開,並為未來的職涯發展留下良好根基。

為什麼國際職場特別重視離職信?

以我的經驗,不管在哪個國家,人的感情是有溫度的,所以公司都很重視離職信,因為這代表你最後的態度。人事部和主管會透過這封信評估你的專業度和成熟度。一封倉促、情緒化或充滿抱怨的離職信,可能讓你過去幾年的努力付諸東流,畢竟「凡事留一線,日後好相見。」,一封寫得好的離職信,往往能幫你留住口碑。

一封好的離職信,應該包含哪些部分?

一封完整的國際離職信通常包含以下四個部分:

1. 開頭:清楚表達目的

直接說清楚你要離職,並寫明最後工作日期。這點非常重要,因為公司需要時間找人交接和招聘新人。最好不要模糊帶過,讓對方一看就知道你的意圖。

2. 感謝部分

這是整封信最關鍵的地方。即使你對公司或主管有些不滿,也建議真誠感謝這段時間的機會、主管的指導,以及同事的協助。很多人離職後的口碑,就是在這部分決定的。

3. 離職原因

原因盡量寫得正面、簡潔就好。常見的說法包括:

  • 「因個人職涯發展規劃」
  • 「追求新的挑戰與成長機會」
  • 「家庭因素」
  • 「繼續進修深造」

千萬不要詳細抱怨薪水、主管或公司問題,容易留下後遺症。

4. 結尾:交接承諾與祝福

主動表示願意做好工作交接,並簡單祝福公司未來發展。這樣能讓人感覺你有責任感,離開得有風度。

寫完離職信後,最重要的提醒

做這網站這段時間,我曾經看過不少同事離職,但過了一段時間,可能外面的職場也很大壓力,所以有少量舊同事後來也希望可以回來這個工作崗位。離職雖然是結束一段工作,但也可能是開啟下一段機會的開始。未來是難以預測的,你永遠不知道將來是否會與前公司、前主管或前同事再次合作,所以一封專業、感恩且有風度的離職信,不僅可以維護你當下的職場關係,更可能在多年後成為你寶貴的資產。

使用 Resign Now 等工具雖然能快速生成模板,但最終仍建議根據個人情況適度調整,讓內容更真誠自然。

離職前該如何與主管當面談離職?
(談話腳本 + 注意事項)

雖然離職信只是正式通知,但是真正決定你離職是否順利、是否能維持良好關係的關鍵,往往在於「當面談離職」這一步。很多人在這一關處理不好,導致關係破裂或留下遺憾。

為什麼一定要當面談?

  • 展現尊重與專業態度
  • 讓主管有心理準備,避免突然收到信件的不滿
  • 能當場澄清誤會,並討論交接細節
  • 為未來推薦信或人脈維護打下基礎

最佳談話時機

  • 寄出離職信的前 1–3 天(建議先面談,再寄正式信件)
  • 選擇主管比較不忙的時段(最好是下午或一週中間)
  • 提前一天用 Email 或訊息預約:「主管您好,我想約 15 分鐘時間與您討論工作事項,方便嗎?」

如何跟主管當面說離職?實用談話範例

以下是我建議的談話流程,前同事曾經分享過的語句,你也可以根據自己的情況微調:

開場白:

「主管,謝謝您撥空跟我聊天。我考慮很久之後,決定要離職了。今天想正式跟您說一聲。」

表達感謝(非常重要):

「這段時間真的很感謝您的指導,我從中學到很多,也謝謝團隊一直以來的幫忙。」

說明離職原因(正面表達):

「因為個人職涯規劃 / 想追求新的挑戰 / 家庭因素,我決定在 [日期] 離開公司。」

討論交接:

「在離職前,我會全力做好工作交接。我已經準備了交接文件,也願意在剩下的時間內協助培訓接替的人選。如果需要,我離職後短期內也可以提供遠端支援。」

結束語:

「我會盡力在離職前把事情交接好,如果之後還有什麼我能幫忙的,也歡迎隨時找我。再次感謝您一直以來的照顧。」

談話時的 6 大注意事項

  • 態度誠懇、語氣平穩,避免情緒化
  • 不要批評公司、主管或同事
  • 不要被當場挽留影響決定(要有心理準備)
  • 準備好回答「為什麼要離職」的問題
  • 談完後盡快寄出正式離職信確認
  • 談話後記錄重點,方便後續跟進

離職後如何請求推薦信?什麼時機最好?

離職後能否順利拿到推薦信,往往影響你下一份工作的機會。以下是實戰指南:

最佳請求時機

✅ 最佳時機

離職前 1–2 週
(此時主管對你印象最新)

👍 次佳時機

離職後 1 個月內

❌ 避免時機

離職半年後才請求
(熱度已降低)

如何請求推薦信?

請求推薦信的 5 大技巧

  • 提供明確的幫助(例如:你要申請什麼類型的工作、希望強調哪些能力)
  • 給主管充足的時間(至少 1–2 週)
  • 附上你的最新履歷與離職時的成就清單
  • 推薦信最好以英文撰寫(跨國求職更吃香)
  • 拿到後記得寄感謝信

離職信寄出後,還需要做什麼?
離職後的職場關係維護指南

離職信寄出去之後,很多人就鬆一口氣,覺得事情結束了。但其實這時候才正要開始處理「離職後的關係」。處理得好,前公司和前同事未來還可能成為你的資源;處理不好,就真的斷得乾乾淨淨了。

離職信寄出後的關鍵 30 天

1. 盡快跟主管當面(或視訊)聊一次

寄出正式離職信後,建議盡快約主管一對一聊聊,再次誠懇地表達感謝。這樣不僅顯得有誠意,也能讓大家在情感上更有「結束」的感覺。

2. 把工作交接做好

這是你離職時最能展現態度的階段。建議準備詳細的交接文件,包括:

  • 目前專案的進度與待辦事項
  • 重要客戶和聯絡人資訊
  • 常用工具、流程和注意事項
  • 可能會遇到的問題與解決方式

如果時間允許,主動幫忙帶一下接手的人,甚至表示離職後短期內可以提供遠端支援,會讓公司對你的印象更好。

3. 感謝身邊的同事

離職前可以私下跟重要同事說聲謝謝,或是寫張小卡片。簡單一句感謝,往往能維持比較久的友誼。

離職後怎麼繼續維持關係

保持聯繫但不要太過熱情

離職後 1-3 個月內,可以找適當的時機寄感謝信,或在通訊軟件、社交平台偶爾互動。但要注意別打擾到別人正常工作。

推薦人這件事

如果你在公司表現不錯,可以在離職前或離職後不久,問問主管是否願意未來當你的推薦人。

建立自己的形象

離職後你在外面代表的不只是自己,還有之前公司的經歷。無論在社交平台、個人網站或社群,都建議用正面方式談論過去的工作經驗。

不同情況的處理方式

跳槽到競爭對手

這時候要特別注意保密協議,並降低跟前同事的互動頻率。

創業或接案

可以適度保持聯繫,未來有可能變成客戶或合作夥伴。

休息或進修

建議每隔 3-6 個月發個節日問候,維持基本的關係溫度。

最後的提醒

職場本來就是長期的關係經營。很多人把離職當成結束,但我看過真正厲害的人,都會把每一次離職當成下一個階段的開始,好好把關係留住。

Resign Now 雖然能幫你快速寫好離職信,但真正的職場智慧,還是看你寄出信件之後,如何繼續經營這些人脈。

精選專業離職信範例

範例 1:標準感謝型(最推薦)

尊敬的[主管姓名]:

本人[姓名]謹以此信告知,因個人生涯規劃考量,決定請辭[部門][職位]一職。根據規定,特此提前一個月告知。

本人預計於[最後工作日期]為最後工作日。在剩餘工作期間,本人將會做好工作交接,使部門運作不受影響。

感謝公司這段期間的栽培與照顧,祝公司業務蒸蒸日上。

此致
[公司名稱]

[簽名]

[姓名]
[日期]

範例 2:健康因素型

尊敬的[主管姓名]:

本人[姓名]因個人健康因素考量,經醫師建議需要較長時間休養及治療,經過審慎考慮後,決定請辭[職位]一職。預計於[最後工作日期]為最後工作日。

在[公司名稱]服務期間,感謝公司及主管的照顧與支持。因身體狀況限制,不得不做出此決定,還請見諒。

本人將在剩餘時間內,妥善安排工作交接事宜,使部門運作不受影響。待康復後,若有機會希望能再為公司效力。

順祝
身體健康

[簽名]

[姓名]
[日期]

範例 3:出國生活型

尊敬的[主管姓名]:

本人[姓名]因計劃前往海外生活發展,在審慎考慮後,決定請辭[職位]一職。根據規定,特此提前告知,預計於[最後工作日期]為最後工作日。

非常感謝在[公司名稱]工作期間,承蒙公司及同仁的照顧。這段工作經驗讓我成長許多,但為了實現人生目標,不得不做出此決定。

本人將在離職前妥善安排工作交接事宜,確保業務順利進行。希望未來仍有機會為公司效力。

敬祝
事事順遂

[簽名]

[姓名]
[日期]

範例 4:感謝成長型

尊敬的[主管姓名]:

首先感謝您一直以來的指導與關照。在此謹向您告知,因個人職涯規劃,我決定離開這個我深深熱愛的工作崗位。

我將於[最後工作日期]離職,在此期間我會妥善安排工作交接事宜,確保部門工作順利運作。這段期間承蒙公司栽培,讓我在專業領域上有很大的進步,這些寶貴的經驗將永遠銘記於心。

祝願公司未來發展順利,再次感謝您的理解與支持。

敬祝
安好

[簽名]

[姓名]
[日期]

範例 5:創業發展型

尊敬的[主管姓名]:

本人[姓名]因計畫投入個人創業,經過深思熟慮,決定請辭[部門][職位]一職。根據規定,特此提前告知,預計於[最後工作日期]為最後工作日。

感謝在[公司名稱]服務期間,承蒙公司的培育與信任,讓我累積了豐富的經驗與知識。這些寶貴的經驗將成為我未來創業路上重要的資產。

本人將在離職前確實完成工作交接,並整理相關文件,使部門工作得以順利進行。未來若有合作機會,也希望能為公司提供服務。

順祝
事業蒸蒸日上

[簽名]

[姓名]
[日期]

現在開始製作你的專業離職信

如何使用

1

填寫資料

輸入您的個人資訊和工作詳情

2

電子簽名

在畫布上簽署您的名字

3

選擇模板

從18個專業模板中選擇適合的樣式

4

預覽確認

檢查所有資訊是否正確無誤

5

下載 PDF

生成並下載專業的離職信 PDF

詳細使用教學

📝

步驟 1:填寫個人資料

在「個人資料」區域填寫以下資訊:

  • 姓名*:您的全名
  • 職位:您目前的職位名稱
  • 部門:您所屬的部門(選填)
  • 主管/經理*:您的直屬主管姓名
  • 公司名稱:您目前任職的公司
  • 最後工作日*:您預計的最後工作日期

💡 提示:帶 * 號的欄位為必填項目

✍️

步驟 2:電子簽名

在簽名區域進行電子簽名:

  • 使用滑鼠或觸控筆在白色區域簽名
  • 手機用戶可直接用手指簽名
  • 如不滿意可點擊「清除」按鈕重新簽名
  • 簽名會自動保存到預覽中

💡 提示:簽名為選填項目,強烈建議添加以增加正式性; 也可以列印後親筆簽名

📄

步驟 3:選擇合適的模板

我們提供 18 種專業離職信模板,涵蓋各種情況:

基本類型
  • 標準離職信 - 通用正式格式
  • 簡短離職信 - 簡潔明瞭
  • 正式離職信 - 完整規範
特殊原因
  • 感謝型 - 表達感激之情
  • 健康因素 - 因健康理由
  • 家庭因素 - 家庭需要
  • 專業進修 - 繼續深造
職涯發展
  • 創業 - 投入個人事業
  • 轉職 - 獲得更好機會
  • 生涯轉換 - 改變方向
  • 教育工作 - 投身教育

💡 提示:點擊模板卡片即可預覽內容,可隨時切換

👁️

步驟 4:預覽與調整

即時預覽功能讓您看到最終效果:

  • 填寫資料後自動更新預覽
  • 切換模板時即時顯示新內容
  • 檢查所有資訊是否正確
  • 確認格式和排版是否符合需求

💡 提示:請確保所有資訊均正確無誤,尤其是姓名、主管、職位、公司名稱及最後工作日,以免影響離職信的效力

💾

步驟 5:下載或複製

完成後您可以:

  • 生成 PDF:點擊按鈕下載專業格式的 PDF 文件
  • 複製文字:將離職信內容複製到剪貼簿

💡 提示:PDF 檔案會以「離職信_姓名_時間戳」命名

完成以上教学后,开始制作您的离职信

步骤 1/5

个人资料

步骤 2/5

簽名

可選:影印文件後親筆簽名

在此處簽名

步骤 3/5

选择信件模板

📄

標準離職信範本

正式且專業的離職通知

🙏

感謝型離職信範本

表達感激之情的溫和方式

簡短離職信範本

簡短直接的通知

📝

正式離職信範本

正式且完整的辭職申請

🎓

專業進修離職信範本

因進修深造而辭職

👨‍👩‍👧‍👦

家庭因素離職信範本

因家庭因素需要調整

🚀

創業離職信範本

投入個人創業發展

🏥

健康因素離職信範本

因健康因素需休養

📋

詳細離職交接信範本

包含詳細交接安排

💼

轉職較優渥工作範本

獲得更好的工作機會

🔄

生涯轉換離職信範本

轉換職業生涯方向

✈️

出國生活離職信範本

前往海外生活發展

🎨

創作發展離職信範本

投入藝術創作發展

💻

遠距工作離職信範本

轉換至遠距工作模式

👨‍🏫

教育工作離職信範本

投身教育工作領域

簡潔離職信範本

簡潔明瞭的辭職信

📃

可自行添加原因範本

可自訂離職原因

❤️

健康理由離職信範本

因健康理由無法繼續任職

步骤 4/5

预览

填寫資料後將在此顯示預覽

步骤 5/5